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Mit einem modernen Kurs-Buchungssystem zu mehr Professionalität

Annika Ziock • Nov. 28, 2020

Mit perfektem Zeitmanagement und zu mehr Kursteilnehmern

Überall wo man hinschaut werden gerade Online-Kurse angeboten und der direkte Kontakt zu den Kursteilnehmern heruntergefahren. Die Digitalisierung wird so durch die Corona-Krise automatisch vorangetrieben.

Die meisten Kursanbieter konzentrieren sich gerade um die technische Umsetzung der Kurse oder um die Inhalte.

Aber wie werden Anmeldung, Zahlung und Co.  koordiniert?


Machst Du dies als Kursanbieter noch mit Anmeldelisten in Word oder Excel und schreibst jedem einzelnen Teilnehmer Mails mit Infos, Zahlungsinformationen und so weiter?

Gleichzeitig fehlt dir als Unternehmer Zeit für viele Organisatorische Dinge oder auch einfach für deine Selbstfürsorge?


Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für dich!


Wir stellen dir ein paar Buchungssysteme vor, um die Kursanmeldung und Zahlung automatisiert laufen zu lassen und so Professionalität und ein besseres Zeitmanagement zu nutzen.

Kursbuchungssysteme haben einige Vorteile, die für sich sprechen und die Gebühren, die meist monatlich gezahlt werden, gut ausgleichen.


Zeitmanagement

Durch die automatisiere Anmeldung und Zahlung musst du dich als Kursanbieter darum nicht kümmern und hast so einen niedrigeren Zeitaufwand. 


Professionalität

Ein gut laufendes Buchungssystem strahlt durch seine Einheitlichkeit und Ablauforganisation ein hohes Maß an Professionalität aus, was deinem Unternehmensruf zu Gute kommt. Es fördert moderne Abläufe, welche Kursteilnehmer oft zu schätzen wissen.


Mehr Neukunden

Bei einigen Anbieten können Interessierte Kursteilnehmer über eine Umkreissuche dein Angebot finden, so dass du zusätzlich zu anderen Marketing-Tools gut auffindbar bist.

Für viele Neukunden ist die Anmeldehürde außerdem niedriger, da sie sich nirgendwo persönlich anmelden müssen, sondern sich ganz einfach online anmelden. 


Buchhaltung

Bei fast allen Systemen ist eine Buchhaltung und zum Teil ein Rechnungssystem sowie Kassenbuch enthalten, so dass auch hier Zeitersparnisse und Organisation entstehen. Hinzu kommen Controlling Maßnahmen, so dass deine Teilnehmer- und Umsatzzahlen gut aufbereitet überblickt werden können.


Grundsätzlich zieht jeder Kursanbieter auch noch individuelle Vorteile für sich aus Buchungssystemen heraus, da jeder individuelle Werte und Vorstellungen für sein Studio hat.


Es gibt eine Menge Anbieter von Buchungssystemen, was sich durch Corona auch nochmal verstärkt hat. Wir stellen Dir hier einmal die größeren vor.




Wie man beim direkten Vergleich sehen kann, ähneln sich die verschiedenen Anbieter in den Funktionen sehr, so dass man als Kursanbieter vergleichen sollte, welches System am besten zu seinem Studio und der Zielgruppe passt.

In der Anwendung und der Optik gibt es zum Teil jedoch große Unterschiede, was sicherlich auch Geschmackssache ist.

Bei den meisten Anbietern kann man kostenlose Demoversionen nutzen, um sich ein Bild hiervon zu machen oder man bucht eine Präsentation der Software, um gleich auch direkte Fragen stellen zu können.

Bei allen Präsentationen und auch grundsätzlich bei der Anschaffung eines Systems sollte man im Hinterkopf haben, dass die Einarbeitung in ein System für dich als Anbieter und eventuell für deine Mitarbeiter Zeit und Geduld in Anspruch nimmt, so dass man bei einer Demo noch mit anderen Augen darauf schaut als nach Monaten der Praxis.


Wir hoffen sehr, dass dieser Artikel Dir einen Überblick über diese Thematik geben konnte und freuen uns über ein Feedback!




Autor: Annika Ziock



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