Januar ist Präventionssaison: Was Studios jetzt vorbereiten müssen, damit die Kurse voll werden
Präventionskurse im Januar: Checkliste für Studios und Praxen
Jedes Jahr dieselbe Szene. In der ersten Januarwoche klingelt im Studio das Telefon häufiger als im ganzen Dezember. Kaum jemand am anderen Ende fragt nach einer Mitgliedschaft. Die meisten wollen wissen, ob es einen Rückenkurs gibt, den die Krankenkasse bezahlt. Und wann er anfängt.
Wer dann antworten muss, dass der nächste Kurs im März startet, oder dass gerade kein Kurs zertifiziert ist, verliert diese Menschen. Sie rufen beim nächsten Anbieter an.
Ich arbeite seit vielen Jahren mit Studios und Praxen zusammen, die Präventionskurse anbieten. Was die erfolgreichen auszeichnet, ist erstaunlich oft das Timing: Sie sind im Januar bereit.
Warum gerade der Januar
Zwei Dinge fallen zusammen. Viele Menschen nehmen sich zum Jahreswechsel vor, etwas für ihre Gesundheit zu tun. Und die meisten Krankenkassen bezuschussen zwei Präventionskurse pro Kalenderjahr. Wer im alten Jahr beide Kurse genutzt hat, hat ab dem 1. Januar wieder Anspruch. Wer bisher keinen genutzt hat, wird spätestens dann von seiner Kasse daran erinnert, in Mitgliedermagazinen, Newslettern und in der Kurssuche.
Für Studios heißt das: Die Nachfrage ist da, ohne dass man sie wecken muss. Man muss nur auffindbar sein, wenn sie kommt.
Die Checkliste bis Mitte Dezember
1. Zertifizierung prüfen. Ein Kurs ist nur dann zuschussfähig, wenn sein Konzept und die Kursleitung bei der Zentralen Prüfstelle Prävention (ZPP) anerkannt sind. Prüf jetzt, ob die Anerkennung deiner Kurse über den Jahreswechsel gültig bleibt und ob jede Kursleitung, die im Januar unterrichten soll, für genau diesen Kurs eingetragen ist. Wer erst im Dezember einen neuen Antrag stellt, riskiert, dass er für den Januarstart nicht rechtzeitig durch ist.
2. Kurstermine eintragen. Zertifizierte Kurse werden bei den Krankenkassen gelistet. Die ZPP rät trotzdem dazu, zusätzlich die konkreten Kurstermine mit Ort und Beginn einzutragen, weil Interessierte den Kurs dann noch besser finden. Genau dort suchen die meisten Teilnehmer, und ein Kurs mit festem Starttermin wird eher gebucht als einer ohne.
3. Zwei Starttermine statt einem. Der Andrang verteilt sich über Januar und Februar. Ein Kurs in der zweiten Januarwoche und ein zweiter Ende Januar oder Anfang Februar fangen auch die auf, die sich spät entscheiden. Wer nur einen Termin anbietet, hat eine Warteliste und keinen Kurs für sie.
4. Die richtige Sprache finden. Wer einen Präventionskurs sucht, sucht kein Fitnessstudio. Viele haben sogar eine Hemmschwelle. Kommuniziere deshalb den Kurs und den Zuschuss: wie viele Termine, welche Beschwerden, was die Kasse erstattet, wie die Erstattung funktioniert. Je klarer, desto weniger Rückfragen am Telefon.
5. Den Weg zur Erstattung erklären. Die Teilnahmebescheinigung bekommen Teilnehmer erst nach dem erfolgreichen Abschluss des Kurses. Was die Kursleitung tun kann: gleich am ersten Kurstag erklären, was die Teilnehmer wann bei ihrer Krankenkasse einreichen. Das nimmt ihnen die größte Sorge und erspart viele Rückfragen.
Der Teil, den die meisten vergessen: Was nach dem Kurs kommt
Präventionskurse sind für Studios der wirksamste Zugang zu Menschen, die sonst nie eine Mitgliedschaft abschließen würden. Nach acht bis zwölf Wochen kennen diese Teilnehmer die Räume, die Trainerinnen und die anderen in der Gruppe. Viele sind zum ersten Mal seit Jahren regelmäßig in Bewegung.
Und dann endet der Kurs, und es passiert nichts.
Wer schon im Dezember plant, was er diesen Menschen in der letzten Kurswoche anbietet, verwandelt einen Zuschusskurs in eine Kundenbeziehung. Das kann ein Folgekurs sein, ein Einstiegstarif oder eine betreute Trainingsstunde in derselben Gruppe. Entscheidend ist, dass das Angebot vor Kursende auf dem Tisch liegt, solange die Motivation noch hoch ist. Im März, wenn die Vorsätze bei vielen nachlassen, ist es zu spät.
Wenn du noch keine Präventionskurse anbietest
Für den Januar 2027 wird es dann knapp, für das Frühjahr nicht. Nach Ostern kommt die zweite, kleinere Welle, und im Herbst die dritte, wenn viele merken, dass der zweite Kurs des Jahres noch offen ist. Wer sich jetzt mit Konzept und Kursleitung beschäftigt, ist dafür gut vorbereitet.
Wie das System der Kurse nach Paragraf 20 SGB V funktioniert, erklärt unser Beitrag Präventionskurse nach § 20 SGB V erklärt. Was Teilnehmer an einem guten Kurs erkennen, und worauf sie deshalb achten, steht in Präventionskurs ab 40: Woran du einen guten Kurs erkennst. Wenn dir zertifizierte Kursleitungen fehlen: Wie Mitarbeitende sich qualifizieren, steht auf iw-praeventionstrainer.de.
Yvonne Bechheim ist Sportlehrerin mit Diplom, fünffache Buchautorin und Gründerin von Independent Workout. Seit über 20 Jahren entwickelt sie qualitätsgesicherte Präventionskonzepte und Trainingskonzepte im Gesundheitsmarkt. Mit ihrem Team, inzwischen auch gemeinsam mit ihrer Tochter, unterstützt sie Studios, Unternehmen und Bildungseinrichtungen dabei, Prävention strukturell und praxisnah umzusetzen.
